Samtgemeinde Schwaförden

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Internetportal der Samtgemeinde Schwaförden

Samtgemeinde Schwaförden
Poststraße 157
27252 Schwaförden

Telefon: 04277-9303-0
Telefax: 04277-9303-50

E-Mail: info@schwafoerden.de
Internet: www.schwafoerden.de

Die Samtgemeinde Schwaförden ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Samtgemeindebürgermeister Helmut Denker.

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV:

Helmut Denker
Telefon: 04277 930331
Fax: 04277 930350
E-Mail: helmut.denker@schwafoerden.de

Programmierung und technische Entwicklung

NOLIS GmbH
Celler Straße 53
31582 Nienburg/Weser
Telefon: 0 50 21 / 88 77 555
Telefax: 0 50 21 / 88 77 599
E-Mail: info@nolis.de
Internet: www.nolis.de

Haftungsausschluss

1. Inhalt des Internetportals:

Die Samtgemeinde Schwaförden übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die Samtgemeinde Schwaförden, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen beziehungsweise durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

2. Verweise und Links:

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3. Urheber- und Kennzeichenrecht:

Die Samtgemeinde Schwaförden ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihr selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen.
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Das Urheberrecht für veröffentlichte, von der Samtgemeinde Schwaförden selbst erstellte Objekte bleibt allein bei der Samtgemeinde Schwaförden. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Samtgemeinde Schwaförden nicht gestattet.

4. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses:

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5. Datenschutzerklärung:

Bei Zugriffen auf das Angebot schwafoerden.de werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

Zur statistischen Auswertung werden ausschließlich anonyme Daten über die Zugriffe in Protokolldateien gespeichert (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Rückschlüsse auf bestimmte Personen sind damit nicht möglich.

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Elektronische Kommunikation

Wichtiger Hinweis zur elektronischen Kommunikation mit der Samtgemeinde Schwaförden
Eingeschränkte Zugangseröffnung nach § 3 a Niedersächsisches Verwaltungsverfahrengesetz

Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation

Nach den rechtsverbindlichen Vorschriften des § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) bzw. des § 36 a Abs. 1 Sozialgesetzbuch (SGB) Erste Buch (I) – SGB I ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes Privatrecht.

Der elektronische Zugang zur Verwaltung der Samtgemeinde Schwaförden für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Samtgemeindeverwaltung im Sinne des § 3 a VwVfG und § 36 a Absatz 1 SGB I ist eröffnet.

Eine durch eine Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann in vielen Fällen durch die sogenannte „elektronische Form“ ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstegesetz versehen sein muss.

Die Samtgemeinde Schwaförden bietet den elektronischen Schriftverkehr über das sogenannte De-Mail-Verfahren sowie über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) an.

Die Samtgemeinde Schwaförden hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

1. Formfreie Vorgänge

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet:

info@schwafoerden.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Abteilungen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Samtgemeinde Schwaförden versenden, so beachten Sie bitte, dass die Samtgemeinde Schwaförden nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

• Adobe Reader (*.pdf)
• nur Text-Formate (*.txt)
• Microsoft Word (*.doc, *.docx)
• Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx)
• Libreoffice Textverarbeitung (*.odt)
• Libreoffice Tabellenkalkulation (*.ods)
• Libreoffice Präsentation (*.odp)
• Grafik (*.jpg, *.jpeg, *.gif, *.tif)

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Es wird darauf hingewiesen, dass förmliche Rechtsbehelfe wie z. Bsp. Widersprüche, Klagen, pp. nicht über die o.a. Mail-Adressen eingereicht werden können. Verwenden Sie bitte für die rechtsverbindliche Kommunikation eine der folgenden Möglichkeiten.  

2. Formgebundene Vorgänge

Elektronische Verschlüsselung und Signatur

Die Samtgemeinde Schwaförden unterstützt elektronische Verschlüsselungen und elektronische Signaturen nach Maßgabe der nachfolgend aufgeführten Rahmenbedingungen.

Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP)
besonderes Behördenpostfach beBPO

Die Adresse des allgemeinen elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfaches / besonderen Behördenpostfachs der Samtgemeinde Schwaförden lautet:

Nutzer-ID Poststelle: govello-1258376867445-000188237

Für Vorgänge, deren Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen oder die Rechtsfristen in Gang setzen (förmliche Kommunikation), müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein. Vorgänge dieser Art können an die virtuelle Poststelle (VPS) der Samtgemeinde Schwaförden  rechtsverbindlich und sicher elektronisch übermittelt werden. Das gilt auch für Dokumente, die auf Grund ihres Inhalts (z. B. aus Gründen des Datenschutzes) nur verschlüsselt elektronisch übertragen werden dürfen.

Voraussetzung für die Übersendung und den Empfang von verschlüsselten und/oder elektronisch signierten E-Mails und Dokumenten ist der Einsatz des „Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs“ (EGVP), das unter https://egvp.justiz.de/ zum kostenlosen Download zur Verfügung steht. Unter dieser Adresse finden Sie auch weitere Informationen zum EGVP sowie zur der Erforderlichkeit einer Signaturkarte und eines Kartenlesegeräts.

De-Mail

Alternativ zum EGVP steht Ihnen De-Mail für die Kommunikation mit der Justiz zur Verfügung. Nähere Informationen zu De-Mail und den Diensteanbietern erhalten Sie auf den Internetseiten des De-Mail Informationsportals.

Die De-Mail-Adresse der Samtgemeinde Schwaförden lautet:

info@schwafoeden.de-mail.de

Nur die sogenannte absenderbestätigte De-Mail ist nach den Verfahrensordnungen ein rechtssicherer Übermittlungsweg. Für den rechtssicheren Versand über eine absenderbestätigte De-Mail müssen die einzureichenden elektronischen Dokumente und Dateien vom Absender nicht qualifiziert elektronisch signiert sein. Hier reicht die einfache elektronische Signatur aus. Eine einfache Signatur können Sie durch die Aufnahme Ihres Namens, z.B. in die Grußformel des Dokumentes vornehmen. Weitere technische Geräte sind hierfür nicht erforderlich.

Wichtiger Hinweis

Die Einrichtung einer De-Mail-Adresse bedingt einen vorgeschalteten Registrierungsprozess. Eine rechtlich wirksame Einreichung von elektronischen Dokumenten und Dateien kommt nur mit der absenderbestätigten De-Mail zu Stande. Diese Option ist nicht der Standard und daher ggf. bei jeder Nachricht separat auszuwählen. Bei der absenderbestätigten De-Mail weist der Absender nach, dass er sich sicher am De-Mail-Postfach angemeldet hat. Diese persönliche Anmeldung wird dann dem Empfänger der Nachricht durch den Diensteanbieter bestätigt.

Bei der Nutzung von De-Mail entstehen Ihnen für den Versand von Nachrichten Kosten.

Näheres dazu erfahren Sie bei dem von Ihnen gewählten De-Mail-Dienstanbieter.

Andere verschlüsselte oder signierte E-Mails können aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit nicht entgegengenommen werden.

Die Samtgemeinde Schwaförden behält sich vor, eingehende signierte Nachrichten per Briefpost zu beantworten. Die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in den übermittelten Dokumenten wird daher zwingend vorausgesetzt. Die Verwendung eines Pseudonyms ist unzulässig.

   

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Schwaförden und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderer Behörden oder Einrichtungen.